Regulamentul european privind ambalajele și deșeurile de ambalaje, cunoscut sub denumirea de PPWR, introduce cerințe noi pentru companiile care utilizează, comercializează sau introduc ambalaje pe piața Uniunii Europene.
Scopul acestor reguli este reducerea deșeurilor de ambalaje și accelerarea tranziției către soluții mai sustenabile. Cerințele se aplică și sectorului floricol, inclusiv producătorilor, comercianților, furnizorilor și celorlalte companii care folosesc ambalaje pentru flori și plante.
Începând cu 12 august 2026, pentru ambalajele introduse pentru prima dată pe piața europeană la această dată sau ulterior trebuie să fie disponibilă o Declarație de conformitate.
Ce este Declarația de conformitate?
Declarația de conformitate, denumită și DoC – Declaration of Conformity, este un document oficial prin care se confirmă că un anumit ambalaj respectă cerințele PPWR.
Documentul trebuie susținut de un dosar tehnic care conține informații, dovezi și documente relevante privind caracteristicile ambalajului și conformitatea acestuia cu cerințele europene.
Pentru a simplifica procesul în sectorul floricol, participanții la inițiativa Horti Sustainable Packaging Initiative – HSPI au dezvoltat un model practic și un ghid de utilizare adaptate companiilor din domeniu.
Prin intermediul acestui model, furnizorii de ambalaje pot înregistra informațiile necesare într-un format clar și unitar. Producătorii, cumpărătorii și celelalte companii din lanțul de aprovizionare vor putea utiliza apoi aceste informații pentru a demonstra că documentația necesară este disponibilă.
Cine este responsabil pentru declarație?
Responsabilitatea depinde de rolul fiecărei companii în lanțul de aprovizionare.
În principiu, producătorul materialului de ambalare este responsabil pentru întocmirea Declarației de conformitate. Totuși, în anumite situații, o companie care ambalează și comercializează flori sau plante poate fi considerată, din punct de vedere legal, producător al ambalajului utilizat.
De asemenea, dacă pe ambalaj este afișat numele sau brandul unei alte companii, de exemplu al unui retailer, responsabilitatea poate reveni acelei entități.
În multe cazuri, documentele necesare vor putea fi solicitate direct de la furnizorul de ambalaje. Acesta trebuie să poată comunica ce documentație există deja sau ce documentație va fi disponibilă pentru fiecare tip de ambalaj.
Furnizorii care participă la HSPI pot utiliza modelul comun dezvoltat pentru sectorul floricol.
Declarația trebuie trimisă cu fiecare livrare?
Nu. Declarația de conformitate nu trebuie, în mod obișnuit, inclusă în fiecare comandă sau livrare.
Documentul trebuie însă să fie disponibil în cazul unui control efectuat de o autoritate competentă. Dacă autoritatea solicită informațiile, compania trebuie să le poată furniza în termen de zece zile lucrătoare.
O mare parte din documentația necesară va fi pusă la dispoziție de furnizorii de ambalaje. Este important ca fiecare companie să știe unde sunt păstrate documentele și cum pot fi accesate rapid.
Ce se întâmplă cu ambalajele deja existente în stoc?
Ambalajele care au fost introduse pentru prima dată pe piața Uniunii Europene de către furnizor înainte de 12 august 2026 pot fi utilizate în continuare.
Noua obligație se aplică numai ambalajelor introduse pentru prima dată pe piața europeană la data de 12 august 2026 sau ulterior.
Prin urmare, nu este obligatorie eliminarea ambalajelor mai vechi aflate deja în stoc. Totuși, companiile trebuie să poată stabili, împreună cu furnizorul, când a fost introdus ambalajul respectiv pe piață.
În cazul în care nu este clar dacă un ambalaj intră sub incidența regulilor vechi sau a celor noi, recomandarea este să fie contactat furnizorul de ambalaje.
Ce ar trebui să facă firmele din sectorul floricol?
Pentru o pregătire corespunzătoare, companiile care utilizează ambalaje pentru flori și plante ar trebui să:
- identifice toate tipurile de ambalaje utilizate;
- contacteze furnizorii și să solicite informații despre Declarațiile de conformitate;
- verifice dacă documentele vor fi disponibile pentru ambalajele introduse pe piață după 12 august 2026;
- stabilească o metodă internă de arhivare și accesare rapidă a documentelor;
- clarifice cine este responsabil pentru fiecare ambalaj personalizat sau comercializat sub marcă proprie;
- păstreze informații privind data introducerii ambalajelor pe piața Uniunii Europene.
Informații suplimentare
Pentru a sprijini companiile în aplicarea noilor obligații, HSPI a pregătit, pe lângă modelul sectorial și manualul de utilizare, și un document practic cu întrebări și răspunsuri.
Pentru clarificări legate de un anumit tip de ambalaj, cea mai sigură sursă de informații rămâne furnizorul ambalajului. Acesta poate explica ce documentație este disponibilă și cum trebuie utilizată în practică.
Flowers Market Holland recomandă pregătirea din timp
Pentru companiile din sectorul floricol, ambalajele fac parte din activitatea zilnică: folii, cutii, tăvi pentru plante, suporturi, etichete și alte materiale utilizate pentru transport, protecție și prezentare.
De aceea, recomandăm tuturor partenerilor și clienților să înceapă din timp discuțiile cu furnizorii de ambalaje și să se asigure că documentele necesare vor putea fi prezentate atunci când sunt solicitate.
O organizare corectă înainte de intrarea în vigoare a obligației poate preveni întârzieri, neclarități și probleme administrative.
Notă: Informațiile de mai sus au caracter general și sunt bazate pe materialul furnizat. Pentru interpretarea obligațiilor aplicabile companiei dumneavoastră, consultați furnizorul de ambalaje sau un specialist în conformitate și legislație europeană.
